Bien que l’enthousiasme et l’imagination soient essentiels à la réalisation des objectifs d’un projet, ils ne suffisent pas à eux seuls. La réussite d'un projet est aussi fonction d’une gestion efficace. La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre des activités d'un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties prenantes à l’égard d’un projet.

Nous appliquons des principes fondamentaux afin que nos projets deviennent un succès :

• Définir des objectifs précis :
  Les projets les plus réussis ont des objectifs définis clairement dès le départ
  
  
• Disposer d’un plan de projet bien établi :
  Un plan conçu avec minutie est utile pour deux raisons. D’abord, il permet à chaque participant de comprendre et de contribuer au projet. Il précise les responsabilités de chacun et évalue combien d’argent, de personnes, de matériel et de temps sont nécessaires à l’achèvement du projet. Ensuite, il sert d’outil de suivi et vous permet d’adopter des mesures correctives tôt dans le processus si les choses tournent mal
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• Communiquer, communiquer ….. et encore communiquer :
  Votre projet repose sur la collaboration entre toutes les personnes qui y prennent part. Une communication réelle et continue doit s’établir entre les parties, si elles veulent oeuvrer ensemble à la réussite du projet
  
  
• Maîtriser l’envergure :
  Tout au long du projet, vous ferez face à plusieurs situations qui ne contribuent pas toutes à vos objectifs. Il importe que vous portiez attention à vos priorités, avec une perte minimale de temps et de concentration
  
  
• Disposer du soutien des intervenants :
  D’ordinaire, les projets sont le fait de plusieurs parties prenantes. Il importe que celles-ci vous accordent leur soutien pour toute la durée du projet de façon à ce que l’équipe atteigne ses objectifs

Il est responsable du bon déroulement du projet. Il administre les détails, au jour le jour. Il s’agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que :

• les ressources disponibles et les attentes
• les priorités différentes des parties prenantes
• les besoins définis et à la portée du projet
• la qualité et la quantité

Il est indispensable au bon déroulement d'un projet qu'un interlocuteur soit désigné chez le client.

Les contraintes d'un projet sont doubles : délais et coûts.
Afin de maîtriser ces facteurs, nous utilisons divers outils de suivi qui permettent de contrôler le bon déroulement du projet et une détection précoce des dérives éventuelles.

Initialisé en début de projet, en fonction des contraintes de délai, il sert de base au découpage dans le temps des diverses phases du projet. Cet outil est particulièrement critique pour les projets ayant une date de fin impérative.

Tableau de suivi des tâches, par personne :

• Objectif : temps prévu pour la tâche
• Réalisé : temps déjà passé sur la tâche
• Prévu en plus : temps estimé avant fin de tâche
• Écart : écart positif entre le temps réalisé plus le temps prévu en plus et l'objectif

Cet extranet sera protégé par un login/mot de passe. Il inclut un certain nombre de modules dynamiques et de pages statiques qui permettront de faciliter les échanges d'informations entre le client et Aliasys.

A partir des divers éléments rassemblés, nous pouvons construire des diagrammes représentant l'enchaînement logique des tâches (PERT) et les délais qui leur sont associés (GANTT).

Nos méthodes de programmation suivent les " best practices " du domaine. Ces pratiques permettent d'assurer à la fois une meilleure qualité du code, une meilleure fiabilité, une maintenance plus aisée, et une meilleure maîtrise des délais.